Dar acceso a Google Ads parece una tarea pequeña, pero puede generar muchos problemas si se hace mal. A veces se comparten contraseñas, se da más permiso del necesario, se invita a emails incorrectos o no se distingue entre acceso de lectura, edición, administración y facturación. Y en una cuenta publicitaria, eso importa mucho.
Dar acceso a Google Ads consiste en invitar a otra persona o empresa a gestionar, revisar o administrar una cuenta publicitaria sin compartir contraseñas. Desde la configuración de acceso y seguridad puedes añadir usuarios, asignar permisos y controlar qué puede hacer cada perfil dentro de la cuenta.
Para dar acceso a Google Ads correctamente necesitas:
- entrar con un usuario administrador;
- identificar el email que recibirá acceso;
- elegir el nivel de permiso adecuado;
- evitar compartir contraseñas;
- revisar si se necesita acceso a facturación;
- comprobar que la invitación se acepta;
- retirar accesos antiguos cuando ya no sean necesarios.
Soy Sandra Cuenca, Head of Paid en Media Power, y hoy vengo a contarte cómo dar acceso a Google Ads paso a paso para que puedas compartir tu cuenta con una agencia, consultor o miembro del equipo sin poner en riesgo campañas, datos o facturación.
En una agencia Google Ads como Media Power, pedir acceso correctamente es el primer paso para poder auditar campañas, revisar conversiones, analizar inversión y optimizar resultados sin tocar más de lo necesario.
Por qué no deberías compartir contraseñas
Antes de explicar cómo dar acceso a una cuenta de Google Ads, hay algo importante: no compartas contraseñas.
Compartir usuario y contraseña puede generar problemas como:
- pérdida de control;
- problemas de seguridad;
- accesos no trazables;
- cambios sin saber quién los hizo;
- dificultad para retirar permisos;
- riesgo en facturación;
- acceso a otros servicios de Google;
- incumplimiento de buenas prácticas internas.
Ejemplo práctico: si compartes tu email principal de Google con una agencia, no solo puede acceder a Google Ads. También podría tener acceso a otros productos asociados. La forma correcta es invitar usuarios o vincular cuentas de administrador.
Tipos de acceso en Google Ads
Google Ads permite diferentes niveles de acceso. Elegir bien el permiso es clave.
| Nivel de acceso | Qué permite | Cuándo usarlo |
| Solo lectura | Ver campañas y datos | Auditorías o revisiones iniciales |
| Estándar | Crear y editar campañas | Gestión diaria de campañas |
| Administrador | Gestionar usuarios y cuenta | Responsables principales |
| Facturación | Ver o gestionar pagos | Equipo financiero |
| Solo email | Recibir notificaciones | Perfiles informativos |
Ejemplo práctico: si una agencia va a gestionar campañas, normalmente necesitará acceso estándar o vinculación desde su cuenta de administrador. Si solo va a auditar, puede bastar con lectura.
No todo el mundo necesita acceso de administrador.
Google detalla los niveles de acceso en su guía sobre cómo gestionar el acceso a una cuenta de Google Ads, algo importante antes de invitar a una agencia, consultor o miembro del equipo.
Cómo dar acceso a Google Ads paso a paso
1. Entra en tu cuenta de Google Ads
Accede a Google Ads con el usuario que tiene permisos de administrador.
Si no tienes permisos suficientes, no podrás invitar a otros usuarios.
2. Ve a administración o acceso y seguridad
Dentro de la cuenta, busca el apartado de configuración, administración o acceso y seguridad. La interfaz puede cambiar, pero la lógica suele ser la misma: usuarios, permisos e invitaciones.
3. Añade un nuevo usuario
Introduce el email de la persona a la que quieres dar acceso.
Revisa bien que el correo esté escrito correctamente. Parece obvio, pero un error de email puede retrasar el proceso o enviar la invitación a quien no corresponde.
4. Elige el nivel de permiso
Selecciona el permiso adecuado:
- lectura para revisión;
- estándar para gestión;
- administrador solo si necesita controlar usuarios;
- facturación si debe gestionar pagos.
Ejemplo práctico: si Media Power va a auditar una cuenta antes de proponer mejoras, puede empezar con acceso de lectura. Si después se aprueba la gestión, se ajusta el permiso.
5. Envía la invitación
Cuando envíes la invitación, la otra persona recibirá un correo para aceptar el acceso.
Hasta que lo acepte, no podrá entrar en la cuenta.
6. Comprueba que el acceso está activo
Después de aceptar, revisa la lista de usuarios para confirmar que el estado aparece activo.
También conviene verificar que el nivel de permiso es el correcto.
Cómo dar acceso a una cuenta de Google Ads desde una cuenta de administrador
Cuando trabajas con una agencia, muchas veces no se invita a un usuario individual. Se vincula la cuenta de Google Ads con una cuenta de administrador o MCC.
Esto permite a la agencia gestionar varias cuentas desde un entorno profesional sin pedir contraseñas.
Proceso habitual:
- la agencia envía su ID de cuenta de administrador;
- el cliente recibe una solicitud de vinculación;
- el cliente acepta la solicitud;
- la agencia accede según permisos concedidos.
Ejemplo práctico: si una empresa trabaja con una agencia paid media, esta suele usar una cuenta de administrador para gestionar campañas, revisar datos y optimizar sin depender de usuarios personales.
Qué acceso deberías dar a una agencia de Google Ads
Depende del trabajo que vaya a realizar.
| Situación | Acceso recomendado |
| Auditoría inicial | Solo lectura |
| Gestión de campañas | Estándar o acceso mediante MCC |
| Revisión de facturación | Facturación |
| Gestión completa de usuarios | Administrador, solo si es necesario |
| Consultoría puntual | Lectura o estándar limitado |
Lo recomendable es dar el mínimo acceso necesario para el trabajo que se va a hacer.
Ejemplo práctico: si una agencia solo necesita revisar rendimiento, no necesita administrar usuarios ni facturación. Si va a gestionar campañas, sí necesitará editar campañas y conversiones.
Errores habituales al dar acceso a Google Ads
| Error | Qué provoca | Cómo evitarlo |
| Compartir contraseña | Riesgo de seguridad | Invitar usuarios o vincular MCC |
| Dar acceso administrador sin necesidad | Pérdida de control | Usar permisos mínimos |
| Invitar email incorrecto | Retrasos o riesgo | Revisar correo antes de enviar |
| No retirar accesos antiguos | Riesgo acumulado | Auditar usuarios periódicamente |
| No comprobar aceptación | La agencia no puede entrar | Revisar estado de invitación |
| Confundir Ads con Analytics | Falta de datos cruzados | Dar accesos según herramienta |
| No dar acceso a conversiones | Gestión limitada | Revisar medición necesaria |
Un caso típico: una empresa da acceso estándar a una agencia, pero no permite revisar conversiones o medición. La agencia puede tocar campañas, pero no diagnosticar si los leads se miden bien.
Otro caso: se mantiene acceso a antiguos proveedores durante años. Eso es un riesgo innecesario.
Checklist rápido para dar acceso a Google Ads
Antes de terminar, revisa:
- El email invitado es correcto.
- No has compartido contraseña.
- El permiso coincide con la necesidad.
- La invitación ha sido aceptada.
- Los usuarios antiguos están revisados.
- La agencia puede ver campañas.
- La medición de conversiones está accesible.
- Facturación solo la ve quien debe verla.
Cómo puede ayudarte Media Power con Google Ads
En Media Power necesitamos acceso a Google Ads para auditar, analizar y gestionar campañas con criterio. Pero no pedimos contraseñas. Trabajamos con accesos seguros, permisos adecuados y cuentas de administrador cuando corresponde.
Podemos ayudarte a:
- revisar tu cuenta de Google Ads;
- auditar campañas;
- analizar conversiones;
- detectar gasto desperdiciado;
- mejorar estructura;
- optimizar anuncios;
- revisar keywords;
- mejorar landing y medición;
- conectar Google Ads con analítica y negocio.
También podemos ayudarte desde una agencia paid media si necesitas una estrategia de inversión más amplia, conectando Google Ads con Meta Ads, social ads, analítica y CRO.
Preguntas frecuentes sobre dar acceso a Google Ads
¿Cómo dar acceso a Google Ads?
Para dar acceso a Google Ads debes entrar en la cuenta, ir a acceso y seguridad, añadir el email del usuario, elegir el nivel de permiso y enviar la invitación.
¿Qué permiso debo dar a una agencia en Google Ads?
Para una auditoría suele bastar con acceso de lectura. Para gestionar campañas, normalmente se necesita acceso estándar o vinculación mediante cuenta de administrador.
¿Puedo dar acceso sin compartir contraseña?
Sí. De hecho, es lo recomendable. Debes invitar usuarios o vincular una cuenta de administrador, nunca compartir contraseñas.
¿Cómo quitar acceso a Google Ads?
Puedes retirar acceso desde la sección de usuarios o acceso y seguridad, eliminando el usuario o desvinculando la cuenta de administrador.
¿Qué pasa si doy acceso administrador?
Un usuario administrador puede gestionar usuarios y hacer cambios importantes en la cuenta. Solo debería darse a perfiles que realmente necesiten ese nivel.
Conclusión
Dar acceso a Google Ads es sencillo, pero debe hacerse con cuidado. La cuenta publicitaria contiene inversión, datos, campañas y configuraciones importantes. Por eso, lo correcto es compartir acceso con permisos adecuados, sin contraseñas y revisando usuarios periódicamente.
En Media Power lo tenemos claro: una buena gestión empieza por una cuenta bien controlada. Si necesitas revisar o mejorar tus campañas, una agencia de marketing digital en Madrid puede ayudarte a convertir tu inversión publicitaria en resultados reales.
#AcostúmbrateAGanar
